Datenschutzerklärung

KÜSTEN COACHES KIEL

Einleitung und allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wesentliches Anliegen und wird ernst genommen. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten erhoben werden, wie diese verwendet werden und welche Rechte in Bezug auf die Daten bestehen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten beim Besuch der Website (der Besucher) erhoben werden, zu welchen Zwecken die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte betroffene Personen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) haben.

1. Verantwortliche Stellen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website sind gemeinsam:

• Roland Balzer, Küsten Coaches Kiel, Goethestraße 6, 24116 Kiel, Deutschland, Telefon: 0155 / 63 22 28 72, E-Mail: r.balzer@kuesten-coaches.de
• Hans Hermann Duttmann, Küsten Coaches Kiel, Eiderstedterstraße 7, 24582 Bordesholm, Deutschland, Telefon: 0155 / 63 22 28 72, E-Mail: HaHe.duttmann@kuesten-coaches.de

Vorgenannte Verantwortliche entscheiden gemeinsam über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten. Im Rahmen ihrer Zusammenarbeit haben sie eine Vereinbarung gemäß Art. 26 DSGVO geschlossen, in der die jeweiligen Verantwortlichkeiten und Aufgaben transparent geregelt sind. Diese Vereinbarung kann auf Anfrage eingesehen werden.

Betroffene Personen können ihre Datenschutzrechte gegenüber jedem der genannten verantwortlichen Stellen geltend machen.

2. Datenerfassung auf dieser Website

2.1 Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website werden automatisch Daten durch den Hosting Anbieter erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Folgende Daten werden erfasst:

• Besuchte Seiten
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle/Verweis, von dem aus die Seite aufgerufen wurde
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• IP-Adresse (ggf. anonymisiert)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und dient der Gewährleistung eines stabilen und sicheren Betriebs der Website. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung oder ein berechtigtes Interesse.

Logfiles werden nur so lange gespeichert , wie es für Sicherheitsanalysen (z. B. DDoS-Angriffe) oder technische Fehlerbehebung erforderlich ist - aktuell gehen wir von 7 Tage bis 4 Wochen aus.

Bei konkreten Sicherheitsvorfällen (z. B. Hacking-Versuchen) können Logs bis zur Aufklärung (max. 6 Monate) gespeichert werden.

2.2 SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte zu schützen. Eine verschlüsselte Verbindung ist an der Adresszeile „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile erkennbar.

3. Hosting und Auftragsverarbeitung
Die Website wird auf Servern innerhalb der Europäischen Union gehostet. Der Hosting-Anbieter

ALL-INKL.COM
Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68 ,2742 Friedersdorf

mit Serverstandort Dresden in Deutschland verarbeitet die Daten der Websitebesucher ausschließlich nach Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO. Soweit erforderlich ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt. Die Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren Bereitstellung).

4. Kontaktaufnahme

4.1 Kontaktformular
Bei der Nutzung des Kontaktformulars werden die an- und eingegebenen Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung jeweiliger Anfragen genutzt und für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Pflichtfelder (markiert mit *), bzw. als solche benannt ,sind notwendig, um die jeweiligen Anfragen zuordnen und beantworten zu können. Die Angabe weiterer Daten (z. B. Telefonnummer) ist freiwillig und dient ausschließlich einer schnelleren Kontaktaufnahme.

Die Verarbeitung der Daten in den Pflichtfeldern (z. B. Name, E-Mail) erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung), da diese Angaben notwendig sind, um Anfragen zu bearbeiten.“

Die Angabe freiwilliger Daten (z. B. Telefonnummer) erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Anfragen schneller und individueller bearbeiten zu können. Dessen ungeachtet können diese Angaben jederzeit frei gelassen werden.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Falls die Anfrage zu einem Vertragsabschluss führt, gelten die entsprechenden Aufbewahrungsfristen: Vertrags- und Rechnungsdaten werden gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten für 6–10 Jahre gespeichert und danach gelöscht.

4.2 E-Mail, Telefon
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, oder Telefon werden die übermittelten Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Nachricht) von uns ausschließlich zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSG-VO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Die vorstehend übermittelten entsprechenden Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, uns wurde hierzu vom Übermittelnden die ausdrückliche Einwilligung erteilt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Weitergabe verpflichtet (z. B. an Behörden).

Die an uns übermittelten und/oder übersandten Daten verbleiben bei uns, bis

• wir zur Löschung aufgefordert werden,
• die erteilte Einwilligung zur Speicherung (sofern eine solche vorliegt), widerrufen wird
• oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abschließender Bearbeitung der entsprechenden Anfrage),
• gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Vorschriften) eine Löschung verhindern.

Nach Wegfall des Zwecks oder Widerruf Ihrer Einwilligung werden die entsprechenden Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Rechte betroffener Personen
Jede Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, hat nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) umfassende Rechte, um die Kontrolle über die eigenen Daten zu behalten. Darunter fällt:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Auskunft über bei uns vorstehend gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung vorstehend gespeicherten Daten , sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt vorstehend gespeicherten Daten in einem maschinell lesbaren Format.
• Beschwerde(Art. 77 DSGVO): Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
• Widerspruch(Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung.

5.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO):
Betroffene Personen haben das Recht, eine Bestätigung/ Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden. Ist dies der Fall, besteht ein Recht auf Auskunft über diese Daten und auf folgende Informationen:

• die Verarbeitungszwecke,
• die Kategorien personenbezogener Daten,
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden,
• die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für deren Festlegung,
• das Bestehen weiterer Rechte (Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch),
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde,
• die Herkunft der Daten, sofern sie nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden,
• sowie das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und aussagekräftiger Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer solchen Verarbeitung.

Die Auskunft wird in der Regel in elektronischer Form erteilt, sofern nichts anderes beantragt wird. Darüber hinaus besteht das Recht auf Kopie der verarbeiteten Daten. Die Auskunft erfolgt grundsätzlich innerhalb eines Monats nach Antragseingang.

5.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO):
Unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten müssen unverzüglich berichtigt oder ergänzt werden. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung besteht zudem das Recht zu, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen (falls sich die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ändert, können wir auffordert werden, diese in unseren Systemen zu aktualisieren.

Dazu kann unser Kontaktformular oder unsere E-Mail service@kuesten-coaches.de genutzt werden.Wir bestätigen die vorgenommene Berichtigung zeitnah.

5.3 Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO):
Betroffene Personen haben das Recht, von der verantwortlichen Stelle zu verlangen, dass diese die jeweils betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich löscht, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich.
• Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
• Die betroffene Person legt Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
• Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich.
• Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

Zur Aufforderung zur Löschung kann unser[Kontaktformular](/kontakt) oder unsere E-Mail service@kuesten-coaches.de genutzt werden. Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. Aufbewahrungspflichten) oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

5.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Betroffene Personen haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist:

• Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es der verantwortlichen Stelle ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt aber die Löschung der Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der Daten.
• Die verantwortliche Stelle benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Die betroffene Person hat Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung eingelegt, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe der verantwortlichen Stelle gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, werden diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Einwilligung der betroffenen Person oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet.

Zur Aufforderung zur Einschränkung kann unser Kontaktformular oder unsere E-Mail service@kuesten-coaches.de genutzt werden.

5.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Betroffene Personen haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einer verantwortlichen Stelle bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Zudem haben sie das Recht, diese Daten einer anderen verantwortlichen Stelle ohne Behinderung durch die verantwortliche Stelle, der die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern:

• Die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, und
• Die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt

Bei der Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit hat die betroffene Person zudem das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einer verantwortlichen Stelle an eine andere verantwortliche Stelle übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

5.6 Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Betroffene Personen haben das Recht, ihre erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

5.7 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht betroffenen Personen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für Kiel und Bordesholm zuständige Aufsichtsbehörde:

ULD – Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Postfach 71 16, 24171 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
Fax: 0431 988-1223
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Webseite: www.datenschutzzentrum.de

5.8 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet werden, haben betroffene Personen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch - MIT WIRKUNG FÜR DIE ZUKUNFT - gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Im Falle eines ERFOLGTEN Widerspruchs werden die personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben betroffene Personen das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer Daten für derartige Werbung einzulegen.IN diesem fall werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt and jeden der oben benannten Verantwortlichen wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

Zur Einlegung des Widerspruchs kann unser Kontaktformular oder unsere E-Mail service@kuesten-coaches.de genutzt werden. Wir bearbeiten den Widerspruch unverzüglich und bestätige den Erhalt.

6. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Die Speicherdauer richtet sich nach den geltenden gesetzlichen Vorgaben, dem jeweiligen Zweck der Verarbeitung sowie - sofern relevant - den einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Siehe insoweit die Ausführungen bei den einzelnen vorstehenden Punkten. Insoweit gilt vom Grundsatz:

• Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) verarbeitet werden, bleiben gespeichert, bis die Einwilligung widerrufen wird. Nach Widerruf werden die Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine anderen gesetzlichen Gründe für die weitere Speicherung vorliegen.
• Daten, die im Rahmen vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) erhoben werden, unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr für die Vertragserfüllung und/oder -anbahnung benötigt werden und seitens der Webseitenbetreiber kein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung besteht.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. nach Handels- oder Steuerrecht), werden Daten nach Ablauf dieser Fristen routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung, Vertragsanbahnung oder aus berechtigtem Interesse benötigt werden.

• Daten, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet werden, bleiben gespeichert, bis ein Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt wird oder der Zweck der Verarbeitung entfällt, Ausgenommen sind Fälle, in denen zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisbar sind – etwa zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Daten, die für Zwecke der Direktwerbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) genutzt werden, werden bis zum Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO gespeichert.

Grundsatz zur Löschung
Soweit keine abweichenden Regelungen in dieser Datenschutzerklärung getroffen wurden, erfolgt die Löschung personenbezogener Daten grundsätzlich dann, wenn sie für die Erfüllung des ursprünglichen Verarbeitungszwecks nicht mehr erforderlich sind. Personenbezogene Daten, die gespeichert wurden, werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann gesetzlich vorgeschrieben sein (z. B. aufgrund steuerrechtlicher oder handelsrechtlicher Pflichten – z.B. Rechnungsstellung) oder sich aus vertraglichen Vereinbarungen, bzw. vertraglichen Notwendigkeiten ergeben (z. B. zur Identifikation des Vertragspartners oder zur Erfüllung vertraglicher Leistungen), denn ohne diese Daten (z. B. Name, Kontaktdaten) können wir idR keinen Vertrag über die Inanspruchnahme von Coaching- und/oder Beratungsleistungen abschließen und/ oder die vereinbarten Leistungen erbringen.

Hinweis: Vor der Bereitstellung personenbezogener Daten kann man sich an uns wenden, um im Einzelfall zu klären:

• ob die Bereitstellung der Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist,
• ob eine Verpflichtung zur Bereitstellung besteht, und

welche Konsequenzen eine Nichtbereitstellung der Daten hätte (z. B. dass ein Vertrag nicht zustande kommt oder Leistungen nicht erbracht werden können.

Zur entsprechenden Anfrage bzgl. vorstehender Klärung kann unser Kontaktformular oder unsere E-Mail ser-vice@kuesten-coaches.de genutzt werden. Wir bearbeiten den Widerspruch unverzüglich und bestätige den Erhalt.

Wir beantworten Ihre Fragen zeitnah.

8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Auf eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO) wird verzichtet.

Das bedeutet:

• Keine automatische Verarbeitung Ihrer Daten, um rechtliche oder ähnlich weitreichende Folgen herbeizuführen (z. B. automatische Ablehnung von Anfragen).
• Alle Entscheidungen im Rahmen unserer Dienstleistungen (z. B. Vertragsabschlüsse, Beratungsleistungen) werden ausschließlich nach sorgfältiger, menschlicher Prüfung getroffen.
• Kein Profiling: Wir analysieren Ihre Daten nicht automatisch, um persönliche Eigenschaften, Interessen oder Verhaltensweisen vorherzusagen.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf im erforderlichen Falle angepasst, um:

• Rechtlichen Änderungen (z. B. neue Gesetze oder Urteile) Rechnung zu tragen,
• Neue Funktionen unserer Website oder Dienstleistungen abzudecken,
• Technische Entwicklungen (z. B. neue Sicherheitsstandards) zu berücksichtigen.

Es gilt die jeweils aktuelle , auf dieser Website veröffentlichte Fassung der Datenschutzerklärung.

Stand: Oktober 2025